画像や文書を読み込むスキャンはオフィスでは一般的な行為ですが、個人としてはまだ利用したことがない人もいるでしょう。
スキャンを行うためにはパソコンとスキャナーが必要です。
今回は個人宅やパソコン教室などで採用されることの多い、epsonのスキャナーを使ったスキャンのやり方をわかりやすく解説します。
スキャンするやり方【epsonのスキャナー】
文書をepsonのスキャナーでスキャンするやり方です。
今回は一般的な家庭用のスキャナーを使ったスキャンのやり方を以下で紹介します。
①パソコンとスキャナーの電源を入れる
②スキャナーのフタを開けて、文書の表側を下にしてセットする
③パソコンのデスクトップ上に表示されている「epson scan」をクリックする
④「モード」の項目で「ホームモード」を選択する
⑤原稿設定のページを開き「プレビュー」のボタンをクリックする
⑥プレビューを確認する
⑦問題がなければ「スキャン」を押す
⑧保存先を選ぶ（パソコンやUSBメモリなど）
⑨保存形式を選択する（PFDなど）
⑩「OK」のボタンをクリックする
原稿設定のページには調整機能もありますが、文書の場合は調整しなくても問題ないケースが多いです。
複数の文書をスキャン場合
複数の文書をスキャンして、希望の保存先にまとめて保存することも可能です。
次の手順で必要な数の文書を保存しましょう。
①1枚目の文書のスキャンが終わったら、スキャナーに2枚目の文書をセットする
②デスクトップ上に「ページ追加」と表示されたら「追加」ボタンを押す
③①から②を繰り返す
④プレビューページを開いて、きちんとスキャンされていることを確認する
⑤すべての文書のスキャンが終わったら「閉じる」ボタンを押して作業を修了する
パソコンを閉じる前に、自分が指定した保存場所に文書が保存されているか確認することが大切です。
写真のスキャンのやり方【epson】
epsonを使った写真のスキャンのやり方です。
文書同様に写真もスキャンして希望の場所に保存できます。
以下のやり方で写真をスキャンしましょう。
①スキャナーのカバーを開けたら、まわりを5ミリほど開けて写真をセットする
②「epson scan」を起動させる
③「モード」で「ホームモード」を選択する
④「原稿設定」のページで「プレビュー」のボタンを押してスキャンする写真を確認する
⑤「スキャン」を押して保存形式などを設定し「OK」をクリックする
複数の写真を同時にスキャンすることも可能。
その場合は、写真と写真の間を5ミリほど開けるようにしましょう。
文書を保存するならPDFがおすすめ！
文書を保存するときのファイル形式は、PDF形式にするのが基本です。
以下のようなメリットがあるからです。
①ほぼすべての端末で文書を閲覧できる
②サイズが小さいためスムーズにダウンロードできる
③セキュリティ面で安心感を得られるというメリットもあります。
文書を暗号化させることが可能だからです。
一方写真を保存する場合は、色数の多い画像を保存するのが得意なJPEG方式を利用するのが一般的です。
便利な機能【epsonのスキャナー】
epsonのスキャナーでは、次のような便利な機能も利用できます。
①明るさ調整
②画像をシャープにする機能
③モアレ除去
モアレとは写真をスキャンする際に入ることがある縞模様のことです。
明るさやモアレ除去、画像をシャープにする機能を使って調整することで、鮮明な写真に仕上げることが可能になります。
まとめ
epsonを使ったスキャンのやり方は複雑な作業が必要ないため、一度一通り作業してみれば2回目からはスムーズにスキャンできます。
まずは1枚の書類や写真をスキャンしてみましょう。
ただしコンビニなどでスキャンする際はUSBメモリを持参し、データのバックアップを取っておくことが大切です。
